Texas SSES Parental Acknowledgement and Agreement

Texas Supplemental Special Education Services (SSES) Parental Acknowledgement and Agreement

 

I have read, understand, and agree to the requirements for participation in the Supplemental Special Education Services program.

I further agree and understand that all funds allocated in the SSES program that are held for the benefit of my child shall be spent only for the purposes for which they were allocated.

  1. SSES Accountholder understands the SSES Account is for the educational benefit of the eligible student and not to be used for other purposes
  2. SSES Accountholder agrees to register and activate the account online within 30 calendar days starting from the day ClassWallet sends notice of account creation to the email address listed within the application. To activate the account, the user must accept the SSES Parental Acknowledgement and Agreement affidavit; and if an SSES accountholder does not login and activate the account within 30 calendar days, TEA reserves the right to reclaim and repurpose those account funds.
  3. If an SSES Accountholder moves out of TEA jurisdiction during SY2021-2022, the SSES Accountholder agrees to inform the Texas Education Agency at ssesinfo@tea.texas.gov and ClassWallet at help@classwallet.com. Any remaining account balance will be recaptured for distribution to other eligible students.
  4. Backorders are not allowed. All services and/or commodities must be received by December 31, 2022.
  5. SSES Accountholder agrees not to charge travel-related expenses to the SSES account. No travel-related expenses are allowed under SSES.
  6. SSES Accountholder cannot sell or share this account with anyone.
  7. SSES Accountholder understands that purchases made with SSES funds will be reviewed and approved by the SSES administrator(s). The purchase may be denied if the purchase does not comply with SSES purchase guidelines (here).
  8. SSES Accountholder agrees to use SSES funds strictly for purchases within the SSES purchase guidelines (here) unless approval is requested and received from SSES administrator(s). SSES Accountholder agrees to comply with SSES purchase guidelines and understands that repeated noncompliance may result in account termination.
  9. SSES Accountholder understands that the SSES administration reserves the right to terminate this account and recapture associated funds if SSES administrators identify the misuse of SSES funds, attempted misuse of funds, or if funds are not utilized in a timely manner (defined as six months after account creation, or by September 30, 2022, whichever is earlier).
 

Items requested for purchase should be items that the student will directly use and/or interact with to access the curriculum or fill in COVID-based gaps.

The following categories of items will not be approved for purchase:

  • Cleaning supplies [i.e. cleaning fluid or implements, sanitizing wipes, trash bags, etc.]
  • Home goods [i.e. general furniture, air freshener, etc.]
    • Exceptions: Desks (under $300) and chairs (under $200) for student use during educational activities
  • Medical supplies [i.e. masks, gloves, thermometers, etc.]
  • Food items

If attempting to purchase items that are not obviously educationally relevant, please provide justification with your purchase OR submit a separate invoice for items requiring justification with the appropriate justification in a comment.

Reconocimiento y Acuerdo de los Padres de los Servicios Suplementarios de Educación Especial (SSES) de Texas

 

He leído, entendido y estoy de acuerdo con los requisitos para participar en el programa de Servicios Suplementarios de Educación Especial (SSES).

Además, estoy de acuerdo y entiendo que todos los fondos dedicados por el programa SSES se mantienen solo para el beneficio de mi hijo y se gastarán solo hacia los fines para los que fueron asignados.

  1. El titular de la cuenta SSES entiende que la cuenta SSES es para el beneficio educativo del estudiante elegible y no debe utilizarse para otros fines.
  2. El titular de la cuenta SSES acepta registrarse y activar la cuenta en línea dentro de los 30 días del calendario a partir del día en que ClassWallet envía el aviso de creación de la cuenta a la dirección de correo electrónico que figura en la solicitud. Para activar la cuenta, el usuario debe aceptar la declaración jurada de Reconocimiento y Acuerdo de los Padres de SSES. Si el titular de la cuenta SSES no inicia sesión y activa la cuenta dentro de los 30 días del calendario, TEA se reserva el derecho de reclamar y reutilizar los fondos de la cuenta
  3. Si el titular de la cuenta SSES se muda fuera de la jurisdicción de TEA durante el año escolar 2021-2022, el titular de la cuenta SSES acepta informar a la Agencia de Educación de Texas en ssesinfo@tea.texas.gov y ClassWallet en help@classwallet.com. Cualquier saldo restante de la cuenta se recuperará para distribuirlo a otros estudiantes elegibles.
  4. No se permiten pedidos atrasados. Todos los servicios y / o productos deben recibirse antes del 31 de diciembre de 2022.
  5. El titular de la cuenta de SSES se compromete a no cargar los gastos relacionados con el viaje a la cuenta de SSES. No se permiten gastos relacionados con viajes según las reglas de SSES.
  6. El titular de la cuenta de SSES no puede vender ni compartir esta cuenta con nadie.
  7. El titular de la cuenta de SSES entiende que las compras realizadas con fondos de SSES serán revisadas y aprobadas por el administrador de SSES. La compra puede ser denegada si la compra no cumple con las pautas de compra de SSES (aquí).
  8. El titular de la cuenta de SSES acepta usar los fondos de SSES estrictamente para compras dentro de las pautas de compra de SSES (aquí) a menos que se solicite y se reciba la aprobación de los administradores de SSES. El titular de la cuenta de SSES acepta cumplir con las pautas de compra de SSES y comprende que el incumplimiento repetido puede resultar en la cancelación de la cuenta.
  9. El titular de la cuenta de SSES comprende que los administradores de SSES se reservan el derecho de cancelar esta cuenta y recuperar los fondos asociados si la administración de SSES identifica el uso inapropiado de los fondos de SSES, el intento de uso inapropiado de fondos o si los fondos no se utilizan de manera oportuna (definido como seis meses después creación, o antes del 30 de septiembre de 2022, lo que ocurra primero).
 

Los artículos solicitados para la compra deben ser artículos que el estudiante usará directamente para acceder al plan de estudios o llenar los vacíos basados en COVID.

No se aprobará la compra de las siguientes categorías de artículos:

  • Suministros de limpieza [p. Ej. líquido de limpieza o implementos, toallitas desinfectantes, bolsas de basura, etc.]
  • Artículos para el hogar [es decir, mobiliario general, ambientador, etc.]
    • Excepciones: Escritorios (menos de $300) y sillas (menos de $200) para uso de los estudiantes durante las actividades educativas.
  • Suministros médicos [p. Ej. mascarillas, guantes, termómetros, etc.]
  • Alimentos y bebidas

Si intenta comprar artículos que obviamente no son relevantes desde el punto de vista educativo, proporcione una justificación con su compra o envíe una factura por separado para los artículos que requieren justificación con la justificación adecuada en un comentario.